Відділ ведення Державного реєстру виборців

Начальник відділу - Бондар Галина Василівна, тел.: 207-39-35.

Відділ підпорядкований – керівнику апарату.

Список відповідальних працівників:

Заступник начальника відділу – тел.: 207-09-21;
Головний спеціаліст – Іванець Леся Іванівна, тел.: 207-09-21;
Головний спеціаліст – Людовик Ірина Анатоліївна, тел.: 207-09-21;
Головний спеціаліст – Терещенко Ольга Анатоліївна, тел.: 207-09-21.

Адреса: 03151, м.Київ, просп. Повітряних Сил, 41, кімн. 324, 326

Телефони: 207-09-21, 207-39-35

Email: [email protected]

Часи роботи:
понеділок - четвер з 8.00 до 17.00,
п'ятниця з 8.00 до 15.45,
перерва з 12.00 до 12.45.

Часи прийому громадян:
понеділок-четвер з 8.00 до 17.00, п’ятниця - з 8.00 до 15.45, перерва: 12:00-12:45.

Завдання відділу:

Ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території Солом’янського району міста Києва;
Складання та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

організовує виконання Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, інших центральних органів виконавчої влади з питань, що належать до компетенції відділу та здійснює контроль за їх реалізацією;

забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру (далі – персональні дані Реєстру); знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» (далі – Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру;

веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою, встановленими розпорядником Реєстру;

забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-комунікаційній системі «Державний реєстр виборців» (далі – АІКС ДРВ);

визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець;

проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру;

вручає або надсилає виборцю повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру;

вручає або надсилає виборцю повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру;

надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру;

здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру;

забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;

здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси;

виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми;

отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку;

проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку;

надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців;

надає в установленому Законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;

проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;

формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями;

здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі;

передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках;

здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру;

здійснює роботу з електронними документами в АІКС ДРВ;

розглядає в установленому порядку у межах своєї компетенції запити і звернення народних депутатів, депутатів відповідних місцевих рад, звернення громадян, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності;

готує проекти розпоряджень та наказів адміністрації з питань, що належать до компетенції відділу;

забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є відділ;

забезпечує захист інформації з обмеженим доступом;

забезпечує захист персональних даних;

забезпечує додержання вимог чинного законодавства з питань організації та ведення діловодства в адміністрації;

забезпечує надання інформації про роботу відділу для оприлюднення на веб-сайті адміністрації;

здійснює укомплектування, зберігання та використання архівних справ до встановлення граничних строків їх зберігання у відділі;

забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;

здійснює прийом громадян, представників підприємств, організацій та установ з питань, що відносяться до компетенції відділу, відповідно до графіку, затвердженого в установленому порядку;